ネットショップのプリンター選びは大事！

こんなお悩みにお答えします。

• ネットショップを始めたいけれどどんなプリンターがいい？
• ネット通販に適したプリンターってどんな機種
• 故障で悩まさないためのプリンターの使い方を知りたい

今回はネットショップをはじめた人のために、おすすめのプリンターについてご紹介します。

ネット通販の運営でパソコンは選びはもちろん重要ですが、プリンターもとても大事です。

プリンターは、個人は家庭用のインクジェットプリンターで、会社だったらコピー機のように印刷できるレーザープリンターで印刷をされると思います。

それでは、早速はじめていきましょう。

ネットショップ運営のプリンター選び

ネットショップ運営において、プリンター選びをおろそかにしがちですが、とても需要なことです。

もしもプリンターが急に動かなくなってしまったらとても困りますし、仕事をする上でプリンターの動作でストレスを感じてしまう人が多いのです。

ではネットショップ運営にあたり、どのようなプリンターがいいか考えていきましょう。

プリンターはネットショップ運営のかなめ

基幹業務において動いて当たり前のプリンターですが、意外とうまく動いてくれない時があります。

基幹業務って何？

基幹業務とは、納品書を印刷したりする会社の基本的な業務です。

エクセルやワードなどの資料を印刷するときは、プリンターに依存することはありませんし、いざとなったらはコンビニでも印刷できます。

基幹業務のプリンターが停止したら大変です。

ネットショップ運営において、発注伝票の発行など、プリンターの存在はとても大きいことはおわかりいただけているかと思います。

ネットショップ運営も基幹業務がほとんどです。

本日出荷しなければいけない伝票などが印刷できなかったら、ネット通販で注文をいただいた商品の出荷ができなくなりとても困るので、プリンターの存在は重要です。

ネットショップ。プリンターは運営で何に使う？

ネットショップの運営で改めてプリンターでどのようなものを印刷するのか考えてみましょう。

注文書・ピッキングリスト

ネットショップでお客様から注文が入ったら、注文内容が記載されたリストをプリントします。

それに基づいてピッキング（商品棚から拾い上げる）をしていきます。

納品書

プリンターは、ネットショップのお客様の荷物に同梱する納品書です。

最近では個人情報保護の観点から同梱しないケースもあります。

送り状

佐川急便、ヤマト運輸、日本郵便など運送業者千四の送り状を印刷します。

送り状のサイズ、紙質、厚み、形式など様々なものがあります。

ネットショップではプリンターが欠かせないですね。

リーフレット

ネットショップの運営で、注文品と一緒に送るパンフレットやサンキューカードなどを印刷するためにプリンターを使用します。

リピーターになっていただくために、カラーで印刷するのがオススメです。

モノクロ印刷でもカラー用紙に印刷すると雰囲気が変わります。

ショッピングモールによっては、商品以外のパンフレットなどを同梱することを禁止しているところもあるので注意が必要です。

ネットショップ運営のプリンター選び、種類や選び方

プリンターの種類

• インクジェットプリンター
• レーザービームプリンター
• ドットプリンター
• ラベルプリンター

インクジェットプリンター

インクジェットプリンターは、家庭用からビジネスでも使えるものまで多数あります。

省スペースでインクも簡単に交換できるので、ネットショップの運営でも最初のプリンターにはおすすめです。

インクジェットプリンターのほとんどがカラーで印刷できるので、リーフレットなどの印刷にも重宝します。

消耗品のインクも家電量販店などで簡単に入手できるので、インクがなくなった場合でも安心です。

機種によって印刷コストに差があり、安価なものだと耐久性があまり望めないものもあるので、注意が必要です。

耐久性とは、故障せずに長く使えるかどうかです。

また家庭用インクジェットプリンターの上位機種として印刷コストを抑え、スピードを重視した機種も販売されています。

こちらは耐久性にもすぐれています。

ただしインクの調達がすぐにできなかったり、修理の場合も注意が必要です。

キヤノン　ビジネスインクジェットプリンター

ネットショップでおすすめなのはレーザービームプリンター

インクジェットプリンターは、インクを紙に吹き付けて印刷するのに対し、レーザープリンターは、トナーと呼ばれる粉状のインクを紙につけ、そのあと熱で定着させる方式です。

インクジェットに比べてサイズが大きく重くなるので、事前に大きさを調べておき、設置場所の確保はしっかりとしておきましょう。

特徴としては、スピードが速いのとインクジェットよりも保存性に優れています。

ネットショップで大量に印刷する場合は、レーザープリンターがオススメです。

通販で複合プリンターは重宝します

レーザー、インクジェットとともに各メーカーラインナップが用意されています。

ネットショップではファックスはあまり必要がないかもしれませんが、スキャナーはパンフレットなどをスキャンするときにとても重宝します。

またコピーもできる複合プリンターがあります。

ドットプリンター

以前の基幹業務では定番のプリンターでしたが、あまり見なくなりました。

複写伝票も印刷できるので、重宝していました。

通販の商品管理はラベルプリンター

ラベルプリンターは、ネット通販での商品ラベルなどの印刷に使います。

オリジナル商品がある場合や、賞味期限の表示などの印刷に使います。

スーパーなどで貼ってあるラベルです。

自社でJANコードを発行した場合は、枚数を指定して印刷できるので、ラベルシール作りに重宝します。

ネットショップ運営で必要なプリンターの機能

モノクロ印刷、カラー印刷

インクジェットプリンターのほとんどがカラープリンターです。

カラー印刷には、基本的にシアン、マゼンタ、イエローの色の三原色で印刷されます。

シアン、マゼンタ、イエローの３色に加えて、ブラックインクがカラー一体型になっているものと別々になっている機種があります。

ビジネスで使用するわけですので、インクは別々に交換できるセパレートタイプを選びましょう。

ネットショップでもカラープリンターは、リーフレットなどを印刷する場合は必要です。

通常はモノクロでも十分です。

※最近ではシアン、マゼンタ、イエローに加えフォトシアンとかグレーなどのインクを装着するプリンターも多数あります。

写真の微妙な表現を再現するためです。

印刷可能サイズ

A4とA3サイズがありますが、ほとんどの場合A4で間に合いますので、こだわりなど何もなければ通販で使うのは、A4プリンターでいいでしょう。

ポスターなどを印刷したい場合は、A3プリンターです。

給紙

２箇所から給紙できる２Wayー カセットと手差しと両方できるものを選びましょう。

ネットショップ運営でのプリンターの使い方は、納品書などはカセットから、運送会社の送り状は手差しからできるようにします。

OS

ネットショップの運営では。Macに対応していないソフトも多いので、Windowsです。

特に運送会社の専用ソフトはWindowsのみのことがあります。

印刷できる紙の厚み

通常のA4サイズ、普通紙を印刷するなら問題はないのですが、運送会社の送り状はサイズや厚みが違う場合があるので、確認しておきましょう。

また剥離紙（シール状になった紙）は特に気をつけます。

剥離紙はプリンターの中でカスがたまりやすくなるため、故障の原因になりがちです。

特に通販ではレーザープリンターは注意が必要です。

個人的には剥離紙を使う場合は、インクジェットプリンターで手差しをするのがオススメです。

なぜなら紙を入れて印刷がされ、吐き出されるまで、比較的水平に紙が搬送されるからです。

レーザープリンターで剥離紙が詰まると大変です。

保守サービスに入っていない場合は、修理代が高額になる場合があるので気をつけておきたい点です。

湿気

雨が多い時期だと湿気があったりほこりが多いとインクが薄くなたりして印刷がうまくいかない場合があります。

エアコンをつけるなど、湿気対策はしっかりとしたいです。

スペック

プリンターの性能を見るときに一番重要なのはスピードです。

スピードが速いと価格も高くなりますが、耐久性も増して長く使えるようになるので、結果的にお得になります。初期投資は大変ですが、奮発することをオススメします。

ネットショップ運営。プリンターの使い方

ネット通販を運営する場合の私のオススメは、モノクロレーザープリンターとインクジェットプリンターの２台併用して使用するのがおすすめです。

なぜなら、プリンターは万能ではないのでどうしても故障します。

１台が万が一故障したときに、もう一台で代用できるからです。

故障したときに代替ができるプリンターがあるととても安心ですよね。

実際の使い方としては、

ココがポイント

納品書やピッキングリストはレーザープリンター、
送り状はインクジェットプリンター

で印刷するのがおすすめです。

レーザープリンターに比べインクジェットプリンターは、紙の通りもいいので多少厚い紙でも通紙してくれるからです。

剥離紙があるなら、インクジェットプリンターです。

そこそこの印刷ボリュームがあって、資金もありレーザープリンター１台で運営するならリコー製のプリンターが紙の通りがいいのでおすすめです。

オススメ　リコーのプリンター

まとめ

ネットショップにとってプリンター選びはとても重要です。

しっかりと吟味して、仕事に支障をきたさないようにしていきましょう。